Vacature Event & Travel Manager (40 uur) | GESLOTEN

De vacature is inmiddels gesloten, wij hebben in Britt onze nieuwe collega gevonden. Zij is per 1 maart 2019 in dienst getreden bij Rientjes & Partners.

Is reizen je passie, ben jij een kei in logistieke details, spreek jij je talen en ben je een expert in het organiseren op hoog niveau? Dan hebben wij goed nieuws! Door een grote toename van het aantal projecten komt er binnen onze organisatie een vacature vrij voor een enthousiaste Event & Travel Manager (40 uur).

Wie zijn wij?

Al meer dan 20 jaar is Rientjes & Partners een gerenommeerd organisatiebureau in de MICE-branche. Voor een breed scala aan opdrachtgevers in de zakelijke markt ontwikkelen wij prachtige maatwerk reis- en eventconcepten wereldwijd. De lat ligt hoog en ons gemotiveerde team heeft de ambitie om samen van ieder project weer een doorslaand succes te maken. Jaarlijks organiseren wij een groot aantal ludieke maatwerk projecten zoals incentive reizen, bedrijfsuitjes, jubileumreizen, special-interest reizen, teambuildingactiviteiten, handelsmissies, franchisereizen, bedrijfsevenementen, (sales)meetings, personeelsbijeenkomsten, jaarvergaderingen, productpresentaties en (inter)nationale conferenties.

Wat ga je doen?

Als fulltime Event & Travel Manager neem je het gehele projectmanagement van de zakelijke reis of het event op je schouders. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van jouw eigen projecten tot in de allerkleinste details. Je houdt je voornamelijk bezig met:

  • Ontwikkelen van een compleet maatwerk programma op basis van de wensen en doelstellingen van de opdrachtgever die je tijdens een persoonlijke briefing samen hebt geïnventariseerd;
  • Contact leggen met onze wereldwijde partners en leveranciers om samen een onvergetelijk programma samen te stellen en dit uit te werken tot een compleet en uniek concept, inclusief de coördinatie en uitvoering;
  • De gehele A tot Z planning en coördinatie van de logistieke kant tot in de kleinste details, inclusief budgettering en (after)sales;
  • Het opzetten van registratie/event websites, ontwerpen van direct mailings, opstellen van social media posts, samenstellen van programmaboekjes en het schrijven van content voor onze website (blogs, projectbeschrijvingen), de nieuwsbrief en onze reisapp;
  • Communicatie met opdrachtgevers, individuele deelnemers en eventuele sponsoren met betrekking tot de reis of het event.

Wie ben jij?

  • Een positieve en doortastende collega die van aanpakken weet en klikt met ons team;
  • Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar werkervaring. Een functie binnen de zakelijke dienstverlening en/of internationale omgeving is een pré;
  • Je kunt goed organiseren, werkt zeer secuur en hebt oog voor detail met daarbij affiniteit met financiën (o.a. budgetbewaking);
  • Je bent klantgericht, communicatief vaardig, commercieel ingesteld en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift; 
  • Je kunt zelfstandig aan meerdere projecten tegelijkertijd werken en weet prioriteiten te stellen in een omgeving vol deadlines;
  • Je kunt je snel inhoudelijk verdiepen in thema’s en onderwerpen die voor onze opdrachtgevers van belang zijn;
  • Je bent sociaal vaardig en in staat groepen enthousiast te begeleiden;
  • Je hebt een passie voor reizen en hebt zelf ook al het nodige van de wereld gezien;
  • Je brengt een waardevol eigen netwerk mee;
  • Flexibiliteit in werktijden is een must voor deze functie (meeting opdrachtgevers, reisbegeleiding, bijeenkomsten);
  • Je woont binnen een straal van 50 km vanaf Deventer en beschikt over een rijbewijs.

Wat bieden wij?

Een enthousiast en hecht team dat van hard werken houdt. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort en er wordt onderling veel gespard. Je krijgt veel vrijheid en kans om je verder te ontwikkelen binnen deze boeiende branche. Daarnaast biedt Rientjes & Partners je het volgende:

  • Een absolute wereldbaan; waarbij je letterlijk de kans hebt veel van de wereld te zien!
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een goed en persoonlijk inwerktraject;
  • Een salaris dat past bij de functie, je opleidingsniveau en je werkervaring;
  • Een uitdagende functie met een zeer grote variatie in werkzaamheden;
  • Een informele, open en ambitieuze werksfeer;
  • Veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief;
  • Een prettige werkplek, in een prachtig pand in hartje Deventer.

Solliciteren!

Ben je enthousiast en denk je dat jij dé collega bent die wij zoeken? Laat ons weten waarom en solliciteer op deze mooie, maar pittige baan. Verras ons en solliciteer op creatieve wijze, bijvoorbeeld met een filmpje!

We zien je sollicitatie graag voor 10 februari a.s. per e-mail tegemoet. Deze kun je mailen naar marieke@rientjes.nl, wij kijken er naar uit!